Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Aplikasi payroll merupakan ringkasan dari sistem penggajian konvensional, yang cara kerja kini dipermudah, dipangkas, dan di otomatiskan. Penggunaan aplikasi untuk penggajian merupakan solusi dari rumitnya, dan banyak kesalahan perhitungan upah karyawan. Dalam aplikasi payroll terdapat sistem yang bekerja menghitung gaji, sesuai rumus, dan komponen-komponen yang terdapat di dalamnya.

Apabila dulu perusahaan masih menggunakan cara konvensional untuk menghitung gaji dengan menggunakan Microsoft excel, terdapat banyak efek sampingnya di antara lainnya adalah tidak akurat, tidak efisien, memakan waktu, rentan kesalahan dan manipulasi data.

Aplikasi payroll seperti PayrollBozz selain menyediakan sistem penggajian, terdapat juga sistem absensi di dalamnya. Perhitungan payroll yang berdasarkan absensi dengan menggunakan PayrollBozz akan dikelola dengan baik, data kehadiran karyawan yang ada di mesin absensi perusahaan dapat di tarik secara online oeh sistem absensi payrollbozz, dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin.

Kemudian data kehadiran karyawan yang ditarik akan langsung di kalkulasi gajinya, beserta komponen tambahan lainnya. Selain efisien dan kemudahan yang diberikan dalam menggunakan aplikasi payroll, terdapat manfaat dan keuntungan lainnya yang bisa didapatkan, di antara lainnya adalah :

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll

1 ) Mengelola pinjaman atau kasbon jadi lebih transparan

Ketika karyawan memiliki pinjaman uang di perusahaan, dengan cara pembayaran angsuran dengan memotong langsung dari gaji, akan lebih mudah dikelola jika menggunakan sistem penggajian yang proper. Penggunaan aplikasi payroll untuk hal ini sangat tepat, komponen pinjaman yang terdapat pada rumus akan langsung memotong gaji, selain itu history-nya juga lebih jelas.

2 ) Menghemat biaya

Menggunakan aplikasi payroll pasti jauh lebih hemat, karena proses perhitungan otomatis by systems tidak perlu memperkerjakan HRD terlalu banyak. Perhitungan pajak juga sudah disesuaikan dengan ketentuan Dirjen pajak, dan selalu diperbaharui, jadi perusahaan tidak menyewa dan membayar konsultan pajak.

3 ) HRD bisa fokus kepada pengembangan karyawan

HRD pada akhirnya bisa fokus kepada tugasnya yang sebenarnya, yakni melakukan pengembangan dan membangun karir karyawan.

4 ) Memastikan penanganan gaji lancar

Banyak karyawan yang protes karena gajian sering telat, akibat perusahaan kesulitan dalam menghitung gaji dan membuat pay slip, atau terlambat memberikan pay slip ke Bank. Dengan menggunakan aplikasi payroll, perhitungan selalu bisa dijadwalkan, sehingga pay slip tidak terlambat di kirimkan ke Bank yang melakukan pembayaran.

Demikian adalah keuntungan menggunakan aplikasi payroll, kami menganjurkan kepada Anda dan perusahaan untuk menggunakan PayrollBozz, agar proses payroll jadi lebih baik dan pengelolaan SDM menjadi lebih rapih dan tersistematis.

HRD bersiaplah dengan BIG DATA, atasi dengan ini!

HRD bersiaplah dengan BIG DATA, atasi dengan ini!

Software HRD – Big data merupakan sebuah istilah yang digunakan untuk menggambarkan volume data yang besar, baik data yang tersimpan dengan rapih atau terstruktur maupun tidak. Konsep Big data semenjak tahun 2010 ke atas mulai ramai disebut oleh banyak pembisnis, yang memiliki volume data yang tinggi dan juga sangat variatif.

Kompleksitas Big data juga menyasar kepada data SDM di sebuah perusahaan, semakin besar dan banyak karyawan pada suatu perusahaan atau institusi maka semakin banyak juga data yang haris di olah.

Dan apabila data-data dalam jumlah yang banyak tersebut dikelola secara manual pastinya akan sangat menguras waktu dan juga tenaga, oleh karenanya menggunakan software HRD untuk mengelola data karyawan yang banyak sangatlah direkomendasikan untuk sekarang ini.

Software HR membantu HRD dalam mempercepat proses data transaksi dengan sistem otomatisnya, dan demikian pula dengan menggunakan sistem automation data akan jauh lebih aman dari manipulasi.

Mengapa Big data penting dikelola dengan benar?

Big data bukan hanya sebuah data dalam volume yang besar tetapi juga sebagai bahan analisis perusahaan untuk melakukan perubahan. Apabila data-data tersebut dikelola dengan baik dengan software HRD yang proper, maka bisa memberikan keuntungan sendiri berupa penyebab atau titik masalah.

Beberapa software HR seperti PayrollBozz juga memberikan segala informasi yang dapat menunjukan performa, kehadiran, dan jam bekerja karyawan. Software HRD ini juga memiliki fitur KPI (key performance indicator) yang mana akan membantu HRD adalam melakukan penilaian ataupun review kepada karyawan.

Dengan pengelolaan data yang baik juga perusahaan dapat memeriksa kesehatan bisnis mereka dengan melakukan analisa sebagai berikut :

1. Menentukan akar penyebab kegagalan untuk setiap masalah bisnis.

2. Menghasilkan informasi mengenai titik penting penjualan berdasarkan kebiasaan pelanggan dalam membeli.

3. Menghitung kembali seluruh risiko yang ada dalam waktu yang singkat.

4. Mendeteksi perilaku penipuan yang dapat mempengaruhi organisasi.

Menggunakan software HRD tidak hanya memudahkan HRD dalam mengelola data karyawan yang banyak namun juga dapat memperlancar adminstrasi kepersonaliaan, seperti melakukan requesr approval cuti, izin, sakit, dan lainnya, bahkan via aplikasi melalui internet.

Demikian adalah pemaparan tentang berapa pentingnya mengelola big data dengan menggunakan software HRD yang proper, semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi anda.

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

Seperti yang telah diketahui bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset yang paling penting di setiap perusahaan untuk menginvestasikan sistem penggajian karyawan yang optimal. Salah satunya adalah sistem SDM yang memunculkan berbagai jenis aplikasi perangkat lunak atau software SDM. Software SDM berfungsi untuk membantu tim manajemen kerja dalam mengembangkan suatu bisnis. Berikut adalah 9 tips memilih software SDM yang tepat.

1 ) Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Di dalamnya software SDM terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim SDM. Pilihlah software tersebut yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Contohnya adalah fitur-fitur lengkap yang tersedia pada software SDM dan bagaimana fitur tersebut dapat berintegrasi satu sama lain. Hal ini tentunya semakin membantu Anda menghemat waktu kerja tim SDM.

2 ) Perhatikan akurasi software SDM

Software SDM dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Sistem ini tentunya bisa mengalami kesalahan (error) jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data manajemen SDM. Anda bisa meminta demo dengan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan software SDM dan manual demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem tersebut. Selama proses demo, Anda bisa pilih fitur mana yang ingin Anda pakai, lebih dikembangkan atau dibuang.

3 ) Pertimbangkan fleksibilitas software SDM

Pilihlah software SDM yang fleksibel dengan fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Bisa juga pilih software tersebut jika ada perubahan kebijakan di perusahaan Anda, maka akan disesuaikan dengan software yang Anda gunakan.

4 ) Keamanan data perusahaan

Keamanan menjadi hal utama dalam pengelolaan data perusahaan terkait dengan manajemen SDM. Pilihlah software SDM yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan tepat serta selalu memberikan update mengenai sistem SDM untuk mencegah peretasan atau pembobolan informasi. Jangan sampai data rahasia dari suatu perusahaan yang kemudian disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

5 ) Bahasa operasional mudah dipahami

Tidak semua bahasa operasional dalam software SDM mudah dipahami oleh tim SDM yang menjalankan prosesnya. Pilihlah software SDM yang dibangun dengan menggunakan bahasa operasional pada sistem komputer yang mudah dimengerti sehingga akan memudahkan Anda dalam mempelajari cara penggunaan software ini. Terutama orang-orang tim SDM masih awam dengan teknologi SDM yang saat ini.

6 ) Mulai dari fitur yang paling sederhana

Periksalah terlebih dahulu mengenai dashboard dan fitur pada software SDM yang akan menampilkan informasi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Mulai dari fitur yang paling sederhana adalah daftar, bagan, serta kolom berisi link yang berhubungan dengan menu rekrutmen, catatan waktu kehadiran karyawan, permintaan cuti kerja, penghitungan gaji karyawan, BPJS, SPT, PPh Pasal 21, uang lembur dan insentif hingga jadwal training. Cobalah untuk memakainya setelah login selama beberapa bulan, jika ada fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.

7 ) Bandingkan harga dan kualitas

Software SDM seringkali dibuat oleh pihak IT developer dengan harga yang beragam. Ada baiknya, semua software SDM memiliki kelebihan fiturnya masing-masing. Coba bandingkan harga dan kualitas layanan software SDM terlebih dulu. Kemudian, biaya layanan tersebut akan disesuaikan dengan jumlah karyawan.

8 ) Dikembangkan oleh developer terbaik

Belilah software SDM dari perusahaan yang terpercaya dan sudah terkenal dari segi company profile. Biasanya perusahaan yang bagus menawarkan software SDM yang terbaik, terutama fiturnya maupun tampilan desainnya serta lebih akurat dan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.

9 ) Lihat seberapa responsif para vendor

Carilah vendor yang menawarkan pengembangan dan pembaruan sistem, vendor mana yang lebih peduli dengan permintaan dan kebutuhan klien. Sebelum Anda memilih vendor tersebut, Anda wajib mengecek seberapa responsif mereka. Pastikan apakah mereka ingin menjawab telepon, membalas email dan membantu menyelesaikan masalah Anda. Sehingga bisa dengan mudah menilai seberapa peduli mereka dalam membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa software SDM sebagai software penggajian karyawan yang memudahkan Anda dalam proses analisis dan pengambilan keputusan yang tepat demi meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan 9 tips memilih software SDM yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola administrasi SDM.

Payrollbozz Software HRD Terbaik

Payrollbozz Software HRD Terbaik

Pentingnya bahwa sistem penggajian karyawan dalam perusahaan bertujuan untuk menghindari segala kecurangan dan kebocoran data yang terjadi pada suatu perusahaan. Namun, saat ini sistem penggajian karyawan tidak bisa lepas dari masalah penggajian dan urusan kepegawaian.

Misalnya karyawan merasa dirugikan jika mendapati kebocoran data perusahaan dari orang lain. Sehingga karyawan akan tidak puas dengan sistem penggajian yang dilakukan oleh perusahaan. Salah satu solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menggunakan Payrollbozz software HRD terbaik.

Definisi HRD

Human Resource Development (HRD) disebut juga bagian personalia atau kepegawaian yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan. HRD yang tugas utamanya untuk mengatur dan memantau para karyawan yang ada di suatu perusahaan. Mulai dari merekrut karyawan baru, menempatkan mereka pada posisi yang dibutuhkan sesuai dengan kompetensi mereka, memberikan training dan konsultasi bagi karyawan demi pengembangan dan manajemen kinerja karyawan hingga menumbuhkan hubungan kerja.

HRD juga berperan penting dalam mengelola karyawan dengan cara menghitung gaji karyawan sesuai bidang pekerjaannya, mengurus BPJS karyawan, absensi tiap karyawan dan sebagainya.

Kemudahan Tugas HRD dengan Payrollbozz

Payrollbozz hadir sebagai terobosan software HRD melalui aplikasi penggajian (payroll) karyawan dengan fitur unggulan yang pastinya mempermudah tugas tim HRD. Payrollbozz merupakan sebuah aplikasi multifungsi berbasis HRIS Cloud based (basis penyimpanan awan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang berguna untuk mengatur segala kegiatan beserta fungsi SDM dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Aplikasi ini juga memiliki reputasi yang terpercaya. Hal ini dapat dilihat dari 19 perusahaan besar, seperti J&T, Abuba Steak yang memanfaatkan Payrollbozz sebagai partner manajemen SDM mereka. Dan lebih dari 5000 karyawan dari perusahaan tersebut menggunakan aplikasi ini dengan jaringan internet melalui komputer, tablet dan smartphone.

Untuk mempermudah tugas tim SDM, penggunaan Payroll software HRD tentunya dapat mengurangi terjadinya human error serta menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari absensi hingga penggajian.

Fitur Unggulan Payrollbozz Software HRD

Fitur Payrollbozz

Payrollbozz software HRD sangat memperhatikan kebutuhan perusahaan dengan menyediakan beberapa fitur unggulan terkait dengan manajemen SDM dan pengelolaan data karyawan. Software tersebut bisa diakses oleh para pengguna yang memiliki akun baru maupun akun pribadi Payrollbozz telah terdaftar sebelumnya. Berikut 4 fitur unggulan yang dimiliki Payrollbozz, diantaranya:

  1. Terintegrasi dengan mesin absensi fingerprint agar data absensi karyawan bisa diekspor secara online dan diubah menjadi laporan penggajian karyawan yang langsung diproses dan dicetak.
  2. Layanan mandiri karyawan yang digunakan untuk melihat informasi data karyawan meliputi jadwal kerja, laporan absensi, laporan gaji (PPh 21), BPJS, lembur dan cuti kerja, laporan SPT pajak dan laporan klaim pinjaman secara online. Data tersebut bisa dibuat, diubah dan disimpan dalam menu dashboard.
  3. Adanya fitur absensi online yang memudahkan karyawan yang bekerja di luar kantor, tetapi harus tetap absen di lokasi perusahaan. Dengan fitur ini, sistem di Payrollbozz akan memberitahu kepada tim HRD mengenai keberadaan karyawan.
  4. Terintegrasi dengan sistem keamanan payollbozz berstandar SSL (Secure Socket Layer), salah satu protokol keamanan dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Dengan sistem SSL, keamanan server dan transaksi data karyawan sangat terjaga via online.

Keempat fitur tersebut yang memberikan kemudahan dan otomatisasi PayrollBozz bagi tim SDM untuk menyelesaikan segala macam administrasi sehingga tim SDM Anda dapat fokus dalam mengembangkan dan meningkatkan potensi karyawan perusahaan.

Software Payrollbozz telah bekerja secara optimal, Anda bisa dapatkan semua maintenance, pembaharuan data dan training software HRD secara gratis. Yang lebih menguntungkan dari software ini adalah harganya yang terjangkau tergantung jenis fitur Payrollbozz yang ditawarkan.

Untuk menggunakan Payrollbozz software HRD terbaik, Anda hanya perlu membayar $1 per bulan tergantung jumlah karyawan yang Anda miliki. Oleh karena itu, Anda bisa memotong banyak anggaran perusahaan yang kurang diperlukan dan fokus untuk menggunakan satu software ini saja.

Temukan cara mengelola data karyawan dengan mudah melalui Payrollbozz software HRD terbaik. Klik untuk mendapatkan sesi demo payrollbozz gratis langsung ke perusahaan Anda.

Software Penggajian Online Berbasis Website Termurah

Software Penggajian Online Berbasis Website Termurah

Sebagai sebuah perusahaan yang baik, memikirkan tentang kesejahteraan karyawan adalah suatu kewajiban. Hal ini bisa dilakukan dengan manajemen sistem penggajian yang benar dan hati-hati. Sistem penggajian adalah salah satu tanggung jawab pihak perusahaan karena gaji adalah hak dari setiap karyawan yang telah melakukan tugasnya dengan baik. Software penggajian online  setidaknya bisa membantu perusahaan dalam pengelolaan gaji karyawan agar lebih efisien dan efektif. Sebenarnya, sistem penggajian ini bisa dilakukan secara manual. Apabila perusahaan tersebut memiliki sedikit karyawan maka menggunakan cara manual tentu bukan menjadi masalah. Namun, bagaimana dengan perusahaan yang memiliki ratusan bahkan ribuan pegawai? Jelas saja menggunakan software sistem penggajian adalah solusi terbaik yang bisa diterapkan.

Daftar Software Penggajian Online Paling Murah

Proses payroll tak hanya terkait dengan sistem penggajian karyawan tapi juga melibatkan berbagai  aspek seperti pajak pendapatan, pemotongan pinjaman, upah lembur dan lain sebagainya. Apalagi untuk pemotongan pajak, tentunya harus benar-benar sesuai dengan kebijakan pemerintah agar karyawan tidak merasa dirugikan. Salah dalam menghitung pajak dapat membuat perusahaan Anda terkena denda dan sanksi. Sehingga perhitungan pajak ini harus benar-benar teliti dan tidak ada kesalahan. Sekarang ini, cukup banyak situs yang menjual software payroll dengan harga yang murah. Meskipun murah, software penggajian ini menyediakan spesifikasi dan fitur yang lengkap untuk mengatasi masalah-masalah terkait sistem payroll pada perusahaan. Berikut ini adalah beberapa software penggajian online termurah yang bisa dimanfaatkan untuk perusahaan Anda.

1 ) Payroll Mate

Payroll Mate merupakan salah satu software penggajian yang dibanderol dengan harga murah berkisar $99,00. Software ini memrungkinkan Anda untuk mengekspor data laporan ke QuickBooks. Dengan begitu, secara otomatis sistem akan menghitung penggajian dan pajak pendapatan karyawan yang diperlukan untuk pembuatan laporan. Selain itu, software ini juga dapat digunakan untuk menghitung BPJS ketenagakerjaan dengan mudah. Menariknya, aplikasi ini menyediakan free trial yang memungkinkan Anda untuk melakukan uji coba software dan menilai apakah software ini cocok dengan perusahaan atau tidak sebelum membelinya.

2 ) Ascentis Payroll

Software penggajian online selanjutnya adalah Ascentis payroll. Software ini merupakan alat manajemen Sumber Daya Manusia yang menggunakan basis web sehingga dapat dengan mudah diakses melalui internet oleh karyawan yang diberikan hak aksesnya masing-masing. Software penggajian ini dirancang dengan fleksibilitas maksimum tanpa mengesampingkan akurasi dan kontrol terhadap data yang diinput. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengurangi proses penggajian sampai dengan 30 % dibandingkan menggunakan cara manual. Untuk bisa menggunakannya, Anda harus membeli software ini pada situs resminya.

3 ) PayrollBozz

 

Software penggajian online selanjutnya adalah PayrollBozz.com Software PayrollBozz merupakan software payroll online yang membantu perusahaan untuk menangani sistem penggajian secara otomatis dan mudah. PayrollBozz HR dirancang dengan sistem yang fleksibel dan komprehensif sehingga bisa diintegrasikan dengan sistem perusahaan. Adanya pemrosesan otomatis yang disediakan tentu akan memudahkan karyawan HR dalam melakukan setiap komponen perhitungan yang diperlukan sesuai dengan aturan yang diberlakukan perusahaan, mulai dari absensi kehadiran, cuti, pemotongan pinjaman, pajak, lembur, BPJS, tunjangan, reimburse dan lain sebagainya.

Kelebihan dari software penggajian ini adalah adanya izin akses kepada user yang berwenang untuk melakukan proses payroll. Selain bisa diakses oleh karyawan terspesifik, software ini juga bisa diakses oleh semua karyawan baik dalam satu divisi maupun seluruh lapisan karyawan yang ada di perusahaan. Meskipun demikian, hanya karyawan yang memiliki wewenang saja yang bisa melakukan input atau editing data.

Demikian ulasan mengenai software penggajian online termurah. Semoga ulasan ini bermanfaat untuk Anda.